ART. 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI
Organizatorul concursului „Skill Race Family BikeFest” si „Family Bike Race”(denumit in continuare “Concursul”) este ASOCIATIA CLUBUL DE CICLISM Oleaca de Biciclisti Bacau cu sediul in Bacău, judeţ Bacău, str. Logofăt Tăutu, nr.12, sc.A, ap.5, inregistrata la Registrul Asociatiilor si Fundatiilor sub nr. 29 / A /2019, Cod Unic de Inregistrare 41328359, denumit in continuare Organizatorul.
Concursul se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse in prezentul regulament (denumit in cele ce urmeaza “Regulamentul”). Termenii si conditiile prezentului Regulament, asa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toti participantii la concurs.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, aducand la cunostinta publicului acest fapt.
ART. 2. DREPTUL DE PARTICIPARE
La Concurs are dreptul sa participe orice persoana fizica cu domiciliul in Romania.
Nu pot participa Organizatorii si alte persoane implicate in organizarea si desfasurarea concursului. Participarea la acest concurs are valoare de acceptare integrala si liber consimtita a prevederilor prezentului Regulament.
Vârsta minimă pentru participarea la „Skill Race Family BikeFest” si „Family Bike Race”este de 8 ani, insotiti de parinte/insotitor, care isi va da acordul scris pentru participare in ziua ridicarii numarului de concurs.
Dreptul de participare apartine in exclusivitate persoanei care indeplineste conditiile impuse de Regulament.
Datele transmise catre Organizator in momentul inscrierii si participarea se fac pe proprie raspundere.
Pentru „Family Bike Race” vor participa doar echipe formate din 2 concurenti( copil si parinte/insotitor).
Pentru „Skill Race Family BikeFest” vor participa individual concurenti cu varsta minima 8 ani si maxima 16 ani.
2.1. TAXA DE PARTICIPARE
Pentru a participa la „Family Bike Race” este necesara achitarea unei taxe de participare in valoare de 50 de RON,.
Taxa de participare va fi achitata prin accesarea formularului de inscriere de pe site-ul www.oleacadebiciclisti.ro.
Confirmarea platii se va face in maximum 3 zile lucratoare de la transmiterea platii.
Pentru a participa la „Skill Race Family BikeFest” este necesara necesara achitarea unei taxe de participare in valoare de 25 de RON.
Taxa de participare va fi achitata prin accesarea formularului de inscriere de pe site-ul www.oleacadebiciclisti.ro.
Taxa de participare nu se returneaza.
ART. 3. MECANISMUL SI DESFASURAREA CONCURSULUI
3.1 Concursurile „Skill Race Family BikeFest” si „Family Bike Race” se desfasoara in cadrul evenimentului Family BikeFest, in data de 29 mai 2022.
Inscrierile se fac in perioada 11 martie – 25 mai 2022, in limita a 300 de locuri pentru „Family Bike Race” si 50 locuri pentru „Skill Race Family BikeFest”
Inscrierile se fac pe pagina oficiala a evenimentului Family BikeFest, www.oleacadebiciclisti.ro.
3.2 Inscrierea este valida doar dupa receptionarea e-mailului de confirmare de la organizator.
3.3 In data de 29 mai 2022 concurentii validati se vor prezenta la standul organizatorului din Parcul Gheraiesti in intervalul 08:30 – 10:30 pentru validarea si ridicarea numarului de concurs .
3.4 Organizatorul poate decide suplimentarea numarului de locuri printr-un anunt pe pagina evenimentului www.oleacadebiciclisti.ro.
ART. 4. DURATA SI ZONA DE DESFASURARE A CONCURSULUI
In cadrul celor 2 competitii „Skill Race Family BikeFest” si „Family Bike Race”, concurentii vor avea de parcurs cate un traseu.
Pentru „Family Bike Race” concurentii vor parcurge un traseu marcat de aproximativ 18km ce va cuprinde atat alei din incinta Parcului Gheraiesti, zona exterioara a acesteia cat si drumuri si carari de pamant din zona Lacului Lilieci 2, str.Lunca Bistritei, dig Bistrita Veche, str. Arini, str. Luncii.
Pentru „Skill Race Family BikeFest” concurentii vor parcurge un traseu aplicativ cronometrat de aproximativ 2km ce va cuprinde atat alei din incinta Parcului Gheraiesti cat si zone de spatiu verde si presupune utilizarea unei biciclete de tip MTB.
Startul pentru cursa „Family Bike Race” va avea loc la ora 11:00 si se va incheia la ora 13:00, concurentii sositi dupa termenul limita vor fi descalificati.
Cursa se incheie dupa ce ultimul concurent(echipa) trece linia de finish sau la ora 13:00 in functie de primul criteriu ce se valideaza.
Startul pentru cursa „Skill Race Family BikeFest” va avea loc la ora 13:30 si se va incheia cand ultimul concurent programat sa parcurga traseul aplicativ va ajunge la finish.
ART. 5. OBLIGATIILE CONCURENTILOR
5.1 Sa inteleaga pe deplin riscurile implicate și nivelul de pregatire fizica necesara pentru a participa în aceasta cursa.
5.2 Sa aiba echipamentul adecvat pentru participarea la competiţie (casca de protectie) si bicicleta in stare buna de functionare.
5.3 Sa respecte regulile de circulatie pe drumurile publice chiar si in timpul cursei precum si indicatiile echipajelor de politie si ale organizatorilor de pe traseu.
5.4 Conditii ce atrag descalificarea:
Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui.
Nefolosirea căstii de protectie pe timpul concursului.
Folosirea bicicletelor ce utilizeaza ca mijloc de propulsie un sistem electric ( e-bike, biciclete electrice, etc.) sau altor biciclete care au alta destinatie.
Comportamentul lipsit de Fair Play, si limbaj trivial fata de concurenti, organizatori, voluntari sau spectatori (insultarea, imbrancirea concurentilor, sicanarea, etc.) chiar si in mediul online.
Folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor… etc).
Schimbarea, taierea, deteriorarea numarului de concurs.
Responsabilitatile Participantului:
Toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere, cunosc si-si asuma toate riscurile ce pot aparea.
– Concurentii se obliga sa poarte numarul primit la ridicarea kitului sau la validarea inscrierii. In cazul pierderii sau deteriorarii numarului de concurs in timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat in clasament;
– Fiecare participant este obligat sa urmeze indrumarile comisarilor de traseu si a organelor de politie si sa manifeste prudenta;
– Concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba materiala (bicicleta, alte echipamente) participa pe propria raspundere si renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri;
– Concurentii trebuie sa cunoasca regulamentul, sa se informeze, sa fie atenti si sa analizeze cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica, pe site, pe facebook, in newsletter, organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt redactate in prezentul regulament.
– In cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la urmatorul punct de control, sa sune organizatorul sau sa sune la 112 in paralel.
– Concurentii sunt obligati sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, masini sau cetateni ajunsi intamplator pe traseu.
Contestatiile:
Eventualele contestatii se depun in 20 de minute de la afisarea rezultatelor provizorii, la standul organizatorului, astfel incat ele sa fie rezolvate pana la premiere.
Anularea participarii:
În cazul retragerii din concurs, taxa de participare/donatia NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L)
ART. 6. PREMII SI DESEMNAREA CASTIGATORILOR
Pentru „Family Bike Race” se vor acorda urmatoarele premii in produse oferite de sponsori si organizator ;
Categoria OPEN 8 ani– 10 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Categoria OPEN 11 ani – 13 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Categoria OPEN 14 ani – 16 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Pentru incadrarea in categorie se va tine cont de numarul intreg ce compune varsta concurentului copil in data de 29 mai 2022. Pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categorie organizatorul poate solicita documente suplimentare (certificat de nastere, carte de identitate).
Determinarea locului ocupat se va realiza dupa trecerea liniei de finish a ambelor concurenti ai unei echipe.
Toti concurentii copii, parte din echipa, care vor trece linia de finish in timpul limita stabilit de organizator vor primi medalii de finisher.
Pentru „Skill Race Family BikeFest” se vor acorda urmatoarele premii in produse oferite de sponsori si organizator:
Categoria OPEN 8 ani– 10 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Categoria OPEN 11 ani – 13 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Categoria OPEN 14 ani – 16 ani
Locul 1
Locul 2
Locul 3
Pentru incadrarea in categorie se va tine cont de numarul intreg ce compune varsta concurentului copil in data de 29 mai 2022. Pentru verificarea corectitudinii incadrarii in categorie organizatorul poate solicita documente suplimentare(certificat de nastere, carte de identitate).
Determinarea locului ocupat se va realiza in functie de timpul in care concurentul va parcurge traseul aplicativ, timp determinat de arbitru competitie si masurat prin mijloace electronice.
ART. 7. ACCESARE REGULAMENT
Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil oricarui solicitant pe pagina evenimentului Family BikeFest www.oleacadebiciclisti.ro si pe pagina de Facebook: www.facebook.com/oleacadebiciclisti
ART. 8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pe care le colectam sunt:
– Nume si prenume ;
– Data nasterii ;
– Adresa de email ;
– Numar de telefon ;
– Oras ;
– Fotografii/video eveniment.
Prelucrarea datelor personale de catre Beneficiar se va realiza cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Datele de identificare vor fi utilizate pentru identificarea concurentilor la ridicarea kiturilor de participare si pentru informari ulterioare cu privire la modalitatea de desfasurare a competitiei.
Fotografiile/filmarile sunt proprietatea organizatorului evenimentului „Family BikeFest” și nu vor putea fi folosite în scopuri comerciale. „Family BikeFest” are dreptul de a reproduce, prezenta si raspandi fotografiile pe durata nelimitata in orice format media traditional sau electronic, imaginea participantilor, pe site-ul evenimentului Family BikeFest www.oleacadebiciclisti.ro si pe pagina de Facebook: www.facebook.com/oleacadebiciclisti.
ART. 9. DIVERSE
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica datele si durata Concursului si va face public acest lucru. Contestatiile se depun in termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii Concursului la sediul ASOCIATIEI CLUBUL DE CICLISM Oleaca de Biciclisti Bacau din Bacău, judeţ Bacău, str. Logofăt Tăutu, nr.12, sc.A, ap.5,
